(mutatie bewerken) op het werkblad Rekeningoverzicht te drukken. Het
mutatieformulier kan er dan bijvoorbeeld zo uit zien:Het mutatieformulier is een gebruikersvriendelijke manier om mutaties te
presenteren, te browsen of aan te passen. U kunt het mutatieformulier weergeven
door in een cel van de te tonen mutatie te gaan staan en dan op de knop
(mutatie bewerken) op het werkblad Rekeningoverzicht te drukken. Het
mutatieformulier kan er dan bijvoorbeeld zo uit zien:
Afbeelding 1: Formulier mutatie in geavanceerde modus (links) en in
eenvoudige modus (rechts).
Het wordt sterk aanbevolen om alleen de volgende velden te wijzigen:
| Veld(en) | Betekenis |
| Volgnummer | Het volgnummer van de Girotel Online/Offline overschrijving. |
| "Naam, Kenmerk en Mededelingen" | Het veld "Naam, Kenmerk en Mededelingen" (= NKM-veld) is een samentrekking van de velden Naam en Mededelingen (welke standaard verborgen zijn). Wijzigingen in NKM-veld leiden niet tot wijzigingen in de velden Naam en Medelingen of omgekeerd. |
| "Inkomsten-/uitgavenpost" | De post die u aan de mutatie heeft toegewezen of kunt toewijzen. |
| Specificatie | De velden in het gebied genaamd "Specificatie" (alleen in "geavanceerde modus") kunt u gebruiken om meerdere posten aan één en dezelfde mutatie toe te wijzen. |
Als u de andere velden (zoals Rekeningnr. of Datum) wilt aanpassen, dient u de knop "Vrijgeven" in te drukken. Het aanpassen van de velden die dan vrijgegeven worden wordt afgeraden omdat 1. dit uit boekhoudkundig oogpunt niet toegestaan is en 2. omdat hierdoor dubbele mutaties kunnen ontstaan bij het importeren.
Als u altijd hooguit één post toewijst aan een mutatie, dan kunt u volstaan met de eenvoudige modus (rechter screenshot van afbeelding 1). Met de knop "Geavanceerd >>" of "<< Eenvoudig" wisselt u tussen de eenvoudige of geavanceerde modus. Het toewijzen van meer dan één post aan een mutatie wordt ook wel het maken van een (kosten)specificatie genoemd.