(mutatie bewerken) op het werkblad Rekeningoverzicht. Hierdoor verschijnt het
mutatieformulier voor de mutatie waartoe de geselecteerde cel behoorde. In ons
voorbeeld:Vanaf versie 0.7 is mogelijk om twee of meer Posten toe te wijzen aan dezelfde mutatie. Zo kunt u bijvoorbeeld een pinpasbetaling bij de drogist van € 28,57 nu opsplitsten in €8,75 "Lichamelijke verzorging" en € 20,-- "Contant geld". Het maken van zo'n specificatie kan eenvoudig met het mutatieformulier (meer info over het mutatieformulier). Hieronder volgt een voorbeeld. Het voorbeeld wordt afgesloten met wat technische details voor de gevorderde Excel-gebruiker.
Selecteer een cel van de mutatie waarvoor u een specificatie wilt gaan
opgeven. En druk op de knop
(mutatie bewerken) op het werkblad Rekeningoverzicht. Hierdoor verschijnt het
mutatieformulier voor de mutatie waartoe de geselecteerde cel behoorde. In ons
voorbeeld:
Afbeelding 1: Formulier mutatie in geavanceerde modus (links) en in
eenvoudige modus (rechts).
Als u altijd slechts één post toewijst aan een mutatie, dan kunt u volstaan met de eenvoudige modus (rechter screenshot van afbeelding 1). Omdat we nu een specificatie gaan maken, moet u zorgen dat u de linker indeling krijgt (druk zonodig op de knop "Geavanceerd >>" om in die modus te komen.
Kies uit het Posten-keuzevak (1) een post die in de specificatie voorkomt, in ons voorbeeld "Levensmiddelen". Stel nou dat deze post voor € 12,37 bijdraagt aan de mutatie. Voer dan in het bedrag-keuzevak (2) een bedrag van -€ 12.37 (12 euro 37 negatief) in en drukken in dat vak op Enter. U krijgt dan te zien wat in de linker screenshot van afbeelding 2 staat.
Afbeelding 2: Formulier mutatie in met gedeeltelijke (links) en in
volledige specificatie (rechts).
Selecteer nu de regel "(Geen Post toegewezen)" in de lijst (3) en kies uit het Postenvak een andere post, in ons voorbeeld "Pinnen". Dit resulteert in de rechter screenshot van afbeelding 2. Druk op "Toepassen" en de specificatie is opgeslagen. Wilt u de post "Pinnen" toch weghalen? Selecteer dan deze post in de specificatie en druk dan op de knop "Wis": u bent weer terug bij de linker screenshot van afbeelding 2. Oefen een paar keer met het toewijzen van posten. Zolang u niet voor "Toepassen" kiest en niet scrolt naar een andere mutatie, wordt de mutatie niet opgeslagen.
Als u de specificatie van de rechter screenshot van afbeelding 2 heeft gemaakt, zijn er in het rekeningoverzicht twee rijen voor dezelfde mutatie, de één heeft als Bedrag -€ 12,37 en Post "Levensmiddelen" en de ander als Bedrag -€ 20,00 en Post "Pinnen". Bovendien is het veld Recordtype de waarde "S" (= Specificatie) om aan te geven dat het gaat om een mutatie van meer dan één rij. De één-rij mutaties (zoals van versie 0.6) hebben als Recordtype "M" (= Mutatie) of "%" (= Renteoverzicht / mutatie zonder Code). De kolom met het veld Recordtype is standaard verborgen (meer over het veld Recordtype)