Om ervoor te zorgen dat u een sluitende historie van al uw mutaties krijgt en dus geen enkele mutatie mist, dient u tenminste maandelijks uw rekeningoverzicht van Girotel Online te downloaden (link), bij Mijn Postbank is dit tenminste jaarlijks. Daarbij dient u er bovendien op te letten dat de periode die u opgeeft aansluit op of overlapt met uw laatste download.
Het werkblad negeert mutaties die u al eerder heeft geïmporteerd, dus dubbele mutaties komen op het werkblad niet voor. U kunt dus meermalen hetzelfde bestand importeren en rekeningoverzichten importeren die overlap hebben met reeds eerder geïmporteerde rekeningoverzichten.