Importeren van Girotel Online tekstbestanden

Zorg dat de tekst op de knop met het icoontje als tekst "Girotel Online (bestand)" (v0.6) of "Data ophalen..." (v0.7) heeft (deze knop staat linksboven op het werkblad "Rekeningoverzicht"). In versie 0.2 t/m 0.5, in de allereerste release van versie 0.6 en in de afbeeldingen hieronder heet deze knop "Data ophalen..." en ontbreekt het icoontje. Staat er iets anders dan "Girotel Online (bestand)" of "Data ophalen...", dan dient u eerst op de knop "...." te drukken (direct rechts van genoemde knop). In het dialoogvenster dat dan verschijnt, selecteert u "Girotel Online ASCII- of kommagescheiden bestanden" als bron.

Stap 1  Start Excel 97 (v0.6), 2000, 2002 (XP) of 2003 en open het werkblad "Girotel Online Rekeningoverzicht.xls" dat u geeft gedownload. De macro's in de werkblad zijn noodzakelijk, dus kies voor "Macro's inschakelen" als u daarom door Excel gevraagd wordt (voorbeeld).
Stap 2 Als u het werkblad voor het eerst gebruikt, ziet u een leeg overzicht, vergelijkbaar met dat van afbeelding 1 (klik op de afbeelding voor een screenshot op ware grootte).


Afbeelding 1: Screenshot van het werkblad als nog niets geïmporteerd is.

In afbeelding 2 ziet u een voorbeeld van hoe het werkblad eruit ziet als al eerder overschrijvingen zijn geïmporteerd (klik op de afbeelding voor een screenshot op ware grootte).


Afbeelding 2: Screenshot van het werkblad na een succesvolle importeeractie.
Stap 3 Druk op de knop "data ophalen..." op het werkblad en blader naar de plek waar u uw Girotel (Online) rekeningoverzicht (bijv. "download.asc") heeft opgeslagen. Selecteer het en kies "Openen". Als er niets gebeurt als u op de knop drukt, komt dit waarschijnlijk doordat u macro's uit heeft staan. In Excel 2000 kunt u macro's aanzetten door "Extra", "Macro" en tenslotte "Beveiliging" te kiezen via de menubalk. In het dialoogvenster dat dan verschijnt, dient u "gemiddeld" als beveiligingsniveau te kiezen (voorbeeld).
Stap 4 De bij- en afschrijvingen in het bestand worden aan het totale overzicht toegevoegd (overschrijvingen die al al in de lijst voorkwamen, worden niet nogmaals toegevoegd). Bewaar het werkblad.

Rekeningsaldi
In cel D2 (v0.6) verschijnt de tekst "Geef een referentiesaldo voor rek. X", waarbij X uw girorekening nummer is. Bij v0.7 staat deze tekst in een keuzevak. Zoals uit afbeelding 2 blijkt, is het ook mogelijk om met het werkblad uw saldo bij te houden. Daarvoor moet u eenmalig uw rekeningsaldo invoeren in het werkblad: rekeningsaldi automatisch bijhouden.

Verborgen werkbladen
In de afbeeldingen ziet u naast het werkblad "Rekeningoverzicht" ook nog de werkbladen "Posten", "Filters" en "Instellingen". Deze werkbladen zijn standaard verborgen en u heeft ze normaalgesproken niet nodig: verborgen werkbladen zichtbaar maken.