Let op: Gebruik op eigen risico. Geen ondersteuning. Zie hier voor meer informatie.
In de onderstaande lijst staan de voornaamste eigenschappen en features van het Girotel Rekeningoverzicht in Excel. Klik op de link voor meer uitleg.
| Feature | Omschrijving |
| Importeren van tekstbestanden (1) | Het werkblad kan de rekeningoverzichten die u van Girotel Online heeft gedownload inlezen. Dit geldt voor zowel bestanden in het ASCII als kommagescheiden formaat. Reeds geïmporteerde mutaties worden niet nogmaals toegevoegd aan het overzicht (uw overzicht bevat dus nooit dubbele mutaties). |
| Importeren van tekstbestanden (2) | Naast rekeningoverzichten van Girotel Online ook ondersteuning voor: Girotel Online Zakelijk, Girotel Offline/Diskette/CD-ROM versie, Mijn Postbank.nl, SNS Bank Internet Bankieren, Rabobank Internet bankieren. |
| Importeren via IPI | IPI (Interactive Postbank Interface) maakt verbinding met Mijn Postbank (vanaf versie 0.703) om uw Mutaties aan het werkblad toe te voegen. U hoeft ze dus niet eerst zelf te downloaden naar een tekstbestand. |
| Sorteren | Geïmporteerde rekeningoverzichten worden automatisch gesorteerd: eerst op rekening en dan op datum, of andersom als u dat wilt. |
| Eindsaldi | Als u eenmaal een referentiesaldo heeft opgegeven, dan werkt het werkblad automatisch uw eind- en tussensaldi voor al uw rekeningen bij zodra er nieuwe mutaties aan het rekeningoverzicht worden toegevoegd. Hier leest u precies welke handelingen u moet uitvoeren om alles uit deze feature te halen. |
| Meerdere girorekeningen | Sinds versie 0.5 ondersteunt het werkblad meer dan één girorekening. U kunt al uw (giro)rekeningen dus in één werkblad bijhouden. |
| AutoFilter & subtotalen |
Met het AutoFilter en de cel "Subtotaal" kunt u zien hoeveel u in een bepaalde periode aan een zekere begunstigde (uw verzekeraar, de supermarkt, enz.) aan euro's heeft overgemaakt. |
| Filter presets | Vanaf versie 0.6 is het mogelijk AutoFilter-instellingen op te slaan, zodat u deze niet steeds opnieuw hoeft in te stellen . |
| Posten & Categorieën | Vanaf versie 0.6 handmatig of automatisch inkomsten- / uitgaveposten toewijzen aan mutaties, waardoor u meer informatie uit uw overzicht haalt. |
| Mutatieformulier | U kunt mutaties eenvoudiger bewerken en posten toewijzen via een overzichtelijk dialoogvenster. |
| Kostenspecificatie | Een kostenspecificatie maken door meerdere posten toe te wijzen aan dezelfde mutatie. |
| Grafieken | Ook met versie 0.5 is het mogelijk grafieken te maken, maar 0.6 en 0.7 maken dit dankzij de velden Post, Categorie, Week, Maand en Jaar eenvoudiger. |
| Jaaroverzicht | Dankzij de draaitabel/PivotTable functie van Excel is het eenvoudig om een jaaroverzicht te maken van uw inkomsten en uitgaven per Post en/of Categorie. |
| Onderhoud | Als u handmatig mutaties wijzigt, verwijdert of toevoegt kan het gebeuren dat uw saldi of lay-out niet meer helemaal klopt. Het menu onder de knop "Onderhoud" bied u de mogelijkheid om veel voorkomende problemen op te lossen. |
| Alles wissen | Het is nu ook mogelijk om het werkblad in zijn begintoestand terug te brengen. Dit is bijvoorbeeld handig als u een nieuwe administratie wilt opzetten of als het werkblad aan iemand anders wilt doorgeven (zonder dat die persoon uw mutaties of andere persoonlijke gegevens te zien krijgt). |
| Compatibiliteit | Het werkblad is getest en wordt ondersteund voor de Nederlandstalige en Engelstalige versies van Microsoft Excel 2000, 2002/XP en 2003. |
| Upgraden | Het is mogelijk om uw mutaties van een oudere versie over te zetten naar een nieuwere versie. U hoeft dus niet alle rekeningoverzichten opnieuw te importeren. |
| Exporteren als TXT | U kunt uw Posten, Filters, Mutaties en zelfs Referentiesaldi exporeren naar tekstbestanden (*.txt). Dit maakt upgraden eenvoudiger en het uitwisselen van filter- en posten-sets mogelijk. |
| Exporteren als Girotel v3.0 | U kunt uw mutaties ook exporteren in het formaat van Girotel 3.0 Offline/CD-ROM. Dit is handig als u uw boekhouding (deels) buiten het werkblad bijhoudt. |
| Handleiding | On-line handleiding oproepen met één druk op de knop met het ?-boek. Ook hebben veel formulieren een ?-knop die u naar de pagina van de handleiding brengt waar uitleg over het formulier wordt gegeven (vanaf v0.704). |
| Ondersteuning | Als u een fout heeft gevonden, kunt u contact opnemen met de auteur. |