Bestandsformaat downloadbestanden Mijn Postbank gewijzigd

Op woensdag 16 februari 2005 heeft de Postbank het bestandsformaat van Mijn Postbank.nl aangepast. Versie 0.713 en hoger van de "Girotel Rekeningoverzicht"-werkmap kunnen met alle (vier de) varianten overweg, oudere versies niet. Als u een oudere versie van de werkmap gebruikt in combinatie met Mijn Postbank.nl, dan kunt u het beste upgraden (Upgrade-uitleg). Onder het kopje Achtergrondinformatie vindt u uitleg over de nieuwe en oude bestandsformaten van Mijn Postbank en de mogelijke problemen die u met versie 0.712 kunt zijn tegengekomen ten gevolge van de nieuwe bestandsformaten.

Achtergrondinformatie

Het Datum-veld

De downloadbestanden van het Mijn Postbank ondersteunen sinds 16 februari 2005 een extra formaat voor het Datum-veld, namelijk jjjjmmdd (1 april 2005 wordt dan bijv. weergegeven als 20050401). Het oorspronkelijke formaat was dd-mm-jjjj, dus bijv. 01-04-2005 voor 1 april 2005.

Het Mededelingen-veld

Tussen woensdag 16 februari en 1 maart heeft de Postbank een ander formaat voor exportbestanden van Mijn Postbank gehanteerd voor wat betreft het veld "Mededelingen". Mogelijk geldt dat het bestandsformaat voor sommige gebruikers ook daarna nog op dit punt anders is. Normaalgesproken (vòòr 16 februari) begon het veld "Mededelingen" met een herhaling van de inhoud van het veld "Naam / Omschrijving". Tussen 16 februari en 1 maart begon het veld "Mededelingen" niet met een herhaling van het veld "Naam / Omschrijving". Voorbeeld ter illustratie: tussen 16 februari en 1 maart: "Mededelingen"="<mededelingen>" en "Naam / Omschrijving"="<naam>*", terwijl normaalgesproken: "Mededelingen"="<naam> <mededelingen>".

Overzicht ondersteuning voor verschillende typen Datum/Mededelingen

In tabel 1 staat een overzicht van de versies van de Excel-werkmap en de varianten van de Datum- en Mededeling-velden waarmee ze overweg kunnen. De verklaring van de kolomkoppen is als volgt:

dd-mm-jjjj: Bestanden met een Datum in het dd-mm-jjjj formaat worden ondersteund (Ja) of niet (Nee);
jjjjmmdd: Bestanden met een Datum in het dd-mm-jjjj formaat worden ondersteund (Ja) of niet (Nee);
Mededelingen met naam: Als het Mededelingen-veld begint met een herhaling van het Naam-veld (= naam van de begunstigde), dan gaat het importeren goed (Ja);
Mededelingen zonder naam: Als het Mededelingen-veld enkel de mededelingen/opmerkingen bevat, dan gaat het importeren goed (Ja) of niet (Nee). Indien Nee, dan worden de eerste tekens van het Mededelingen-veld ten onrechte niet uit het downloadbestand overgenomen.

Tabel 1: Ondersteuning voor de verschillende varianten van het Datum- en Mededelingen-veld.

Versie	dd-mm-jjjj	jjjjmmdd	Mededelingen met naam	Mededelingen zonder naam
0.713 of nieuwer	Ja	Ja	Ja	Ja
0.712	Ja	Ja	Ja	Nee
0.711 of ouder	Ja	Nee	Ja	Nee

Consequenties

Problemen die u tegen kunt zijn gekomen als u met versie 0.712 of ouder Mijn Postbank downloadbestanden heeft gedownload, zijn:

Zowel IPI voor Mijn Postbank als handmatig import van downloadbestanden van Mijn Postbank lukte niet (foutmelding: "ConvertFields(): Het veld genaamd Datum op index 1 kan niet naar dd-mm-yyyy worden omgezet.") en/of
De eerste tekens van het Mededelingen-veld leken gewist.

N.B. Na het upgraden kan het voorkomen dat u waarschuwingen over dubbele mutatie krijgt, of dat u dubbele mutaties in uw rekeningoverzicht vindt. Dit kan gebeuren als:

U onder versie 0.712 (of ouder) mutaties heeft gedownload, waarvan de Mededelingen zijn ingekort;
U vervolgens heeft geüpgrade naar versie 0.713 of hoger;
U vervolgens mutaties download die ook al eerder in ingekorte versie zijn gedownload.

Het werkblad ziet de niet-ingekorte en ingekorte mutaties als verschillende mutaties. Haal handmatig de ingekorte mutaties weg.