Upgraden naar versie 0.5

Let op: Versies 0.5 en eerder worden niet ondersteund (april 2004).

Als u op dit moment een oudere versie van het rekeningoverzicht werkblad gebruikt (versie 0.2, 0.3, 0.4 of 0.5), kunt u overstappen naar versie 0.5 (R2 - tweede release) zonder dat u opnieuw alles hoeft te importeren. De upgradeprocedure wordt op deze pagina stap voor stap uitgelegd. Als u een ervaren gebruiker van Excel bent, kunt u waarschijnlijk volstaan met de samenvatting.

Tip  Back-up maken!
Maak voor de zekerheid een back-up van uw oude rekeningoverzicht. Dit kunt u bijvoorbeeld doen door uw overzicht te openen in Excel en dan "Opslaan als..." te kiezen vanuit het hoofdmenu, optie "bestand". Als naam voor de back-up kunt u bijvoorbeeld "Girotel Online Rekeningoverzicht tm 11-03-2003.xls" nemen.
Stap 1 Download de nieuwste versie
Download de nieuwe versie van het Girotel Excel-werkboek (hier).
Stap 2 Oude en nieuwe werkboek openen in Excel
Open het nieuwe (lege) werkboek en het oude (met al uw mutaties) in Excel.
Stap 3 Alle mutaties van het oude werkboek selecteren en kopiëren
  1. Maak het oude werkboek actief (bijvoorbeeld door ingedrukt te houden en terwijl u deze ingedrukt houdt op te drukken).
  2. Selecteer de laatste rij (= onderste rij / rij met het hoogste nummer) in uw (oude) rekeningoverzicht door te klikken op het nummer van die rij. In het onderstaande voorbeeld heeft de laatste rij nummer 21. De rij was geselecteerd door op het het zwarte vakje (was wit) met het getal 21 erin te klikken.


  3. Breid de selectie uit door de knoppen en tegelijkertijd in te drukken en terwijl u deze ingedrukt houdt op te drukken. De selectie heeft zich nu uitgebreid. Als u versie 0.4 of eerder gebruikt, zijn nu ook rijen 1 tot en met 4 geselecteerd. Deze rijen moeten niet geselecteerd (donker) zijn en u kunt ze uit de selectie halen door in te drukken en terwijl u deze ingedrukt houdt, een aantal keer in te drukken (4x). Nu zijn alleen de echte mutaties geselecteerd (rijen 5 tot en met 21 in het voorbeeld).
  4. Kopieer de selectie (naar het klembord) door ergens in het geselecteerde gebied op uw rechter muisknop te drukken en "kopiëren" te kiezen uit het menuutje dat verschijnt. Er verschijnen bewegende stippellijnen om uw selectie. Deze geven aan dat u de mutaties nu kunt gaan plakken.
Stap 4 Geselecteerde mutaties invoegen in uw nieuwe werkboek
  1. Maak het nieuwe werkboek actief (bijvoorbeeld door ingedrukt te houden en terwijl u deze ingedrukt houdt op te drukken).
  2. Selecteer de rij die het nieuwe rekeningoverzicht afsluit (bij versie 0.5 is dit de rij met nummer 7: een rij met een blauwe achtergrond en een vak "Subtotaal:").
  3. Klik ergens in het geselecteerde gebied op uw rechter muisknop en kies "Gekopieerde cellen invoegen" uit het menu dat dan verschijnt.
    Let op: kies niet voor "Plakken" (want dan wordt de rekeningoverzicht afsluitende blauwe rij overschreven).
Stap 5 De rij met de tekst "Overzicht is leeg." verwijderen
Selecteer in het nieuwe werkboek de rij met de tekst "Overzicht is leeg." door te klikken op het nummer van de rij (deze rij vind u onderaan uw overzicht). Klik ergens in het geselecteerde gebied op uw rechter muisknop en kies "Verwijderen" uit het menu dat dan verschijnt. De rij met de tekst "Overzicht is leeg." is nu verwijderd.
Stap 6 Nieuwe rekeningoverzicht definitief maken
  1. Druk op de knop "Onderhoud" en zorg dat zowel "Code-kolom bijwerken" als "Saldi-kolom bijwerken" geselecteerd zijn en klik op "Uitvoeren".
  2. Sla uw nieuwe rekeningoverzicht op en u bent klaar om in het vervolg de nieuwe versie te gebruiken.

Samengevat (voor Excel kenners)

Selecteer alle mutaties in uw oude werkblad en kopieer ze naar het nieuwe werkblad. Klik vervolgens op de knop "Onderhoud" bovenaan op het nieuwe werkblad. Vink "Code-kolom bijwerken" en "Saldi bijwerken" aan en druk op "Uitvoeren" (meer info). Uw rekeningoverzicht is dan overgezet. Het beste is om uw vorige rekeningoverzicht te bewaren als backup (voor het geval u bijvoorbeeld mutaties vergeet te selecteren bij het upgraden).