Upgraden van versie 0.5 naar 0.6

Als u op dit moment een oudere versie van het rekeningoverzicht werkblad gebruikt (versie 0.2, 0.3, 0.4 of 0.5), kunt u overstappen naar versie 0.6 zonder dat u opnieuw alles hoeft te importeren. De upgradeprocedure wordt op deze pagina stap voor stap uitgelegd. Afgezien van stap 6 is de procedure als voor het upgraden naar versie 0.5.

Let op: Alle versie vòòr de 3de revisie van versie 0.6 worden niet ondersteund (april 2004).

 

Tip  Back-up maken!
Maak voor de zekerheid een back-up van uw oude rekeningoverzicht. Dit kunt u bijvoorbeeld doen door uw overzicht te openen in Excel en dan "Opslaan als..." te kiezen vanuit het hoofdmenu, optie "bestand". Als naam voor de back-up kunt u bijvoorbeeld "Girotel Online Rekeningoverzicht tm 11-03-2003.xls" nemen.
Stap 1 Download de nieuwste versie
Download de nieuwe versie van het Girotel Excel-werkboek (hier).
Stap 2 Oude en nieuwe werkboek openen in Excel
Open het nieuwe (lege) werkboek en het oude (met al uw mutaties) in Excel.
Stap 3 Alle mutaties van het oude werkboek selecteren en kopiëren
  1. Maak het oude werkboek actief (bijvoorbeeld door ingedrukt te houden en terwijl u deze ingedrukt houdt op te drukken).
  2. Selecteer de laatste mutatie (= de rij met het hoogste nummer die nog een mutatie bevat - dus niet de blauwe rij) in uw oude rekeningoverzicht door te klikken op het nummer van die rij. In het onderstaande afbeelding heeft de laatste rij nummer 8. De rij was geselecteerd door op het het zwarte vakje (was grijs) met het getal 8 erin te klikken.

  1. Breid de selectie uit door de knoppen en tegelijkertijd in te drukken en terwijl u deze ingedrukt houdt op te drukken. De selectie heeft zich nu uitgebreid. Als u versie 0.4 of eerder gebruikt, zijn nu ook rijen 1 tot en met 4 geselecteerd. Deze rijen moeten niet geselecteerd (donker) zijn (ze bevatten immers geen mutaties). U dient rijen 1 t/m 4 uit de selectie halen door in te drukken en terwijl u deze ingedrukt houdt, een aantal keer in te drukken (4x). Nu zijn alleen de echte mutaties geselecteerd (rijen 5 tot en met 8 in het voorbeeld, zie ook onderstaande afbeelding).
  2. Kopieer de selectie (naar het klembord) door ergens in het geselecteerde gebied op uw rechter muisknop te klikken en "kopiëren" te kiezen uit het menuutje dat verschijnt. Er verschijnen bewegende stippellijnen om uw selectie. Deze geven aan dat u de mutaties nu kunt gaan plakken.

Stap 4 Geselecteerde mutaties invoegen in uw nieuwe werkboek
  1. Maak het nieuwe werkboek actief (bijvoorbeeld door ingedrukt te houden en terwijl u deze ingedrukt houdt op te drukken).
  2. Druk op het vakje met rijnummer 7. Dit is de rij met de tekst "Overzicht is leeg.". Net als bij stap 2b moet het vakje met het rijnummer zwartgekleurd worden.
  3. Klik met de rechter muisknop ergens in geselecteerde gebied en kies "Gekopieerde cellen invoegen" uit het menu dat dan verschijnt.
    Let op: kies niet voor "Plakken" (want dan wordt de rekeningoverzicht afsluitende blauwe rij overschreven).
Stap 5 De rij met de tekst "Overzicht is leeg." verwijderen
Selecteer in het nieuwe werkboek de rij met de tekst "Overzicht is leeg." door te klikken op het nummer van de rij (deze rij vind u onderaan uw overzicht). In de afbeelding hieronder is dat rij 11. Klik ergens in het geselecteerde gebied op uw rechter muisknop en kies "Verwijderen" uit het menu dat dan verschijnt. De rij met de tekst "Overzicht is leeg." is nu verwijderd.

Stap 6 Nieuwe rekeningoverzicht definitief maken
  1. Druk op de knop "Onderhoud" en zorg dat alle keuzevakjes aangevinkt zijn, druk dan op uitvoeren (meer info over het dialoogvenster "Onderhoud").
  2. Sla uw nieuwe rekeningoverzicht op en u bent klaar om in het vervolg de nieuwe versie te gebruiken.